KyOn tammikuun osakuntailta – 17.1.2019

posted in: Yleinen | 0

Kymenlaakson osakunnan ensimmäinen osakuntailta järjestettiin 17.1.2019. Osakuntaillat ovat uusi formaatti osakunnan kokousten ympärillä. Illassa vietetään aikaa yhdessä osakuntalaisten kanssa, jonkin yhteisen aktiviteetin muodossa.

Osakuntailta

Tässä osakuntaillassa teemana oli häirintäyhdyshenkilö-koulutus. Osakunnan hallitus on linjannut, että jokaisessa osakunnan tapahtumassa on tästä lähin oltava vähintään yksi häirintäyhdyshenkilö. Illan koulutukseen osallistuneet voivat tästä lähin toimia härintäyhdyshenkilöinä osakunnan tilaisuuksissa. Koulutuksen järjesti Sofia Rahikainen.

Osakunnan kokous

Kokouksessa käytiin läpi mm. seuraavia asioita:

  • Osakunnan hallitus jatkaa projekteja myös tänä vuonna. Hallituksen puheenjohtaja Olli Aholalle voi ilmoittaa mahdollisia ehdotuksia hallituksen projekteiksi. Hallituksen kokouksia kaikki osakuntalaiset voivat tulla seuraamaan.
  • Taloudenhoitaja Camilla Relanderille myönnettiin osakunnan tilinkäyttöoikeus.
  • Osakunnan virallisiksi tiedotuskanaviksi valitaan: slack-kanava https://kymenlaaksonosakunta.slack.com #ilmoitustaulu ja sähköpostilista kyo-list@helsinki.fi.
  • Valittiin osakunnan kerhoille puheenjohtajat. Kerhon puheenjohtaja johtaa kerhon toimintaa ja voi halutessaan hakea sille toiminta-avustusta.
    • Kyo-gaming: Roni Vatto – uusi kanava
    • Kytkös: Anna-Liisa Koskinen
    • Kansalaiset: Olli Ahola
  • Osakunta antaa tukensa ilmastoveivi 2019 -kampanjalle, ja sitoutuu haastamaan muut osakunnat tekemään samoin.
  • Käytiin läpi toimintasuunnitelmaa vuodelle 2019. Siihen voi käydä muutoksineen tutustumassa tästä linkistä.
  • Valittiin valiokuntien jäsenet:
    • Toimintavaliokunta: Veli-Matti Ylönen, Pasi Pykälistö ja Camilla Relander. Valiokuntaan kuuluu virkansa puolesta toiminnanohjaaja Salli Ahtiainen-Helanne, emäntä Juho Norema ja isäntä Emil Hakala.
    • Talousvaliokunta: Tuukka Mustapää, Ville Myllylä, Pasi Pykälistö ja Aapo Jussila. Valiokuntaan kuuluu virkansa puolesta taloudenhoitaja Camilla Relander.
    • Asuntovaliokunta: Camilla Relander, Tiina Heikkilä ja Salli Ahtiainen-Helanne. Valiokuntaan kuuluu virkansa puolesta asuntosihteeri Ilona Raimas ja hallituksen puheenjohtaja Olli Ahola.
    • Kurinpitovaliokunta: Anna-Liisa Koskinen, Sofia Rahikainen, Salli Ahtiainen-Helanne ja Emil Hakala. Valiokuntaan kuuluu virkansa puolesta kuraattori Jenni-Maria Käki.
    • Rekrytointivaliokunta: Camilla Relander, Emil Hakala ja Roni Vatto. Valiokuntaan kuuluu virkansa puolesta fuksiohjaajat Janne Salokoski ja Jalmari Salovirta.
    • Maakuntavaliokunta: Tuukka Mustapää, Pasi Pykälistö ja Aapo Jussila. Valiokuntaan kuuluu virkansa puolesta maakuntasihteeri Simo Karhu.
  • Keskusteltiin huoneistotoimikunnalle esitettävistä toiveista:
    • Tuoli- ja pöytävaraston voisi järjestää järkevämmin.
    • Bilevalaistuksia voisi järjestää paremmin ja mahdollisesti hankkia lisää.
    • Mausteita tahdotaan yhteiskäyttöön, mahdollisesti tukkutilauksena.
  • Kymenlaakson osakunnan tulevia tapahtumia ovat
    • Osakunnan kokoukset: 21.2, 14.3, 11.4, 9.5.
    • Osakuntaristeily: 18.-19.1.
    • Kypsän toimituskunnan kokous: 21.1.
    • Kronikka-ryhmän kokous: 22.1.
    • Vuosijuhlien etiketti-ilta: 20.2.
  • Ylen Egenland-ohjelma on pyytänyt osakunnalta nuorten vinkkejä tärkeisiin matkailukohteisiin kymenlaaksossa.
  • Tapahtumien turvallisuuden lisäämiseksi jatkoilla voitaisiin tuoda mahdolliset ulkopuoliset osallistujat ensin isännän kopille, johon he ilmoittavat olevansa paikalla. Näin saadaan selville kenen osakuntalaisen vieraina he ovat paikalla, ja tiedetään ketä tapahtumassa on paikalla. Kun ihmisiä päästetään sisälle osakuntatiloihin, opiskelijakortit yms. pitäisi tarkistaa. Asiasta täytyy myös keskustella WiO:n ja KO:n kanssa. Etukäteen voitaisiin päättää milloin jatkot päättyvät. SIlloin koppi menee kiinni ja virallinen tapahtuma päättyy, johon myös tapahtuman järjestäjien vastuu päättyy. Toimintavaliokunnan olisi hyvä keskustella asiasta keskenään.
    • Päätettiin, että vieraiden tulee ilmoittautua isännän kopille lähtökohtaisesti kaikilla osakunnan tapahtumilla.
  • Pohdittiin mahdollista webhotellin palvelustarjoajan vaihtoa, ja siihen liittyviä mahdollisuuksia. Maalattiin onnellisia tulevaisuudenkuvia joissa majordomoa ei enää ole.

Vastaa

Sähköpostiosoitettasi ei julkaista. Pakolliset kentät on merkitty *