Sisällysluettelo

  1. Johdanto
  2. Osakunnan virat
  3. Virkailijaksi ryhtyminen
  4. Tietoa viroista
  5. Tiiviisti

1. Johdanto

Marraskuun aikana osakuntalaisten keskuudessa alkaa nousta jonkinlainen innostus, odotus ja jossain määrin jopa pelko. Voit löytää keittiöstä kuiskivan porukan, jotka vaihtavat puheenaihetta vaivaantuneena saapuessasi paikalle. Saatat nähdä ahdistuneen civiksen käyskentelemässä toimistossa jo viidettä tuntia. Mistä oikein on kyse? Mikä lähestyvässä talvessa saa yleensä niin rauhalliset ja hillityt osakuntalaiset tolaltaan?

Kymenlaakson osakunnan toimintaa pyörittävät virkailijat. Ne muutamat henkilöt joiden kanssa lähettelet sähköposteja sitsi-ilmoittautumisistasi tai kulukorvauksistasi. Ne henkilöt jotka myöntävät sinulle asumisoikeuden Maapadontie 2B:n asuntoihin. Ne henkilöt jotka siivoavat sunnuntaiaamuisin DGO:ta kun muut vielä nukkuvat. He ovat virkailijoita: tehtäviinsä hakeneita ja valittuja osakuntalaisia.

Marraskuinen civisten eriskummallinen käytös ei ole orastavaa joulunodotusta [toim. huom. Toivottavasti], eikä välttämättä edellisen viikonlopun häpeällisten tapahtumien purkamista. Meneillään silloin on jotain paljon merkittävämpää, nimittäin virkailijakokous lähestyy!

Virkailijakokous on marraskuun toinen osakunnan kokous, jossa edellisessä kokouksessa haettavaksi avatut virat täytetään. Tänä vuonna hakulomake avattiin 12.11, ja hakuaikaa on 28. päivään asti. Sinä aikana kuka tahansa osakunnan jäsen voi hakea mihin tahansa avoinna olevaan virkaan.

2. Osakunnan virat

Kymenlaakson osakunnan säännöissä määritellään, että virkoja ovat:

  • hallituksen puheenjohtaja (Olli Ahola)
  • emäntä (Juho Norema)
  • isäntä (Eemil Hakala)
  • sihteeri (Anna-Liisa Koskinen)
  • taloudenhoitaja (Camilla Relander)
  • toiminnanohjaaja (Salli Ahtiainen-Helanne)
  • asuntosihteeri (Ilona Raimas)
  • fuksiohjaaja (Janne Salokoski ja Jalmari Salovirta)
  • maakuntasihteeri (Simo Karhu)

Osakunta voi kuitenkin päättää myös muiden virkojen perustamisesta ja täyttämisestä. Muita virkoja, jotka ovat tällä hetkellä haettavissa ovat:

  • Ulkoasiainsihteeri (Ilona Raimas)
  • Tiedotussihteeri (Janne Salokoski)
  • Seniorisihteeri (Pasi Pykälistö)
  • Jäsensihteeri (Anna-Liisa Koskinen)
  • Kulttuurisihteeri (Kulttuurisihteeri)
  • Liikuntasihteeri (Veli-Matti Ylönen)
  • Laulunjohtaja (Eemil Hakala)
  • Varalaulunjohtaja (Camilla Relander, Matias Araki, Anna-Liisa Koskinen)
  • Kypsän päätoimittaja (Aapo Jussila)
  • Valokuvaaja (Camilla Relander)
  • Arkistonhoitaja (Pasi Pykälistö ja Camilla Relander)
  • Vaalipäällikkö
  • Hallituksen jäsen (Olli Ahola, Salli Ahtiainen-Helanne, Anna-Liisa Koskinen, Esa Helanne, Janne Salokoski, Simo Karhu, Jalmari Salovirta ja Roni Vatto)
  • Henkilökunnan jäsen (Erika Forss, Aapo Jussila, Anna-Liisa Koskinen, Pinja Kurittu, Saana Majander, Marikki Mikkola, Marjut Päkki, Ilona Raimas, Camilla Relander, Janne Salokoski, Jalmari Salovirta, Marianna Tähtinen, Roni Vatto)
  • Kypsän toimituskunnan jäsen (Esa-Pekka Helanne, Anna-Liisa Koskinen, Pasi Pykälistö, Ilona Raimas, Camilla Relander, Janne Salokoski, Jalmari Salovirta ja Roni Vatto)
  • Rahastojen hoitokunnan jäsen (Camilla Relander ja Tuukka Mustapää)
  • Edustaja huoneistotoimikunnassa (Pasi Pykälistö, Salli Ahtiainen-Helanne ja Camilla Relander)
  • Itäsuomalaisen valtuuskunnan jäsen (Esa-Pekka Helanne, Olli Ahola ja Roni Vatto)

Näiden virkojen lisäksi on olemassa myös kuraattorin virka, mutta kuraattori vaihtuu kerran kahdessa vuodessa muista viroista erillään. Taloudenhoitajan virka on myös kaksivuotinen, eikä sitä täytetä tänä vuonna.

3. Virkailijaksi ryhtyminen

Jos sinua kiinnostaisi ryhtyä virkailijaksi osakunnalle, voit täyttää hakulomakkeen osoitteessa: http://bit.ly/kyovirat2019. Kun täytät hakemuksen ennen virkailijakokouksen alkua 28.11, hakemuksesi käsitellään kokouksessa. Jos tulet itse paikalle kokoukseen, voit osoittaa kiinnostusta virkaa kohtaan myös siellä henkilökohtaisesti.

Hakemuksessa kysytään perusteluja, miksi haet kyseistä virkaa. Jos olet kokouksessa paikalla, saat tilaisuuden esittää perusteluja myös siellä. Mitään hienoja hakemuksia CV:n kera harvemmin nähdään, joten siitä ei kannata stressata. Perustelujen tärkeys tulee esille vasta siinä kohtaa, kun johonkin virkaan on useampia hakijoita, eivätkä he tahdo jakaa virkaa keskenään. Silloin osakunnan kokous äänestää siitä, kenet virkaan valitaan. Kokousta kutsutaankin usein vaalikokoukseksi, sillä vaaleja pidetään useita.

4. Tietoa viroista

Yllä olevaan listaukseen haettavista viroista on liitetty nykyisten virkailijoiden nimet suluissa viran perään. Virkailijat vastaavat mielellään kysymyksiin omasta tehtävästään ja virkailijakaudestaan. Mitä tahansa tahtoisitkin tietää, voit huoletta kysyä heiltä.

Virkailijakokouksen alussa järjestetään virkailijakoulutus, jossa perehdytetään ainakin hieman viroista kiinnostuneita siitä, mihin he ovat mahdollisesti ryhtymässä. Et siis jää täysin tietämättömänä hoitamaaan uutta virkaasi. Varsinkaan, kun edellinen virkailija on velvoitettu perehdyttämään sinut uuteen tehtävääsi. Voit siis saada perehdytystä valintaa ennen, käytännössä sen aikana, ja varsinkin valinnan jälkeen.

Tähän päivittyy kuluvien viikkojen aikana esittelytekstejä jokaisesta virasta. Kannattaa myös seurata Kymenlaakson osakunnan Instagramia, sillä sinne tulee esittelyistä tiivistelmät.

Esittelyt

5. Tiiviisti

Mihin pitää hakea: virkoihin
Milloin: Nyt! Viimeistään 28.11. Tai kokouksessa
Missä: Netissä: http://bit.ly/kyovirat2019
Miksi: koska on kivaa olla mukana tekemässä osakunnan toimintaa
Onko oikeasti: no varmasti on, kysy vaikka keneltä vaan